各学院：
根据教育部学位与研究生教育发展中心《关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2024/2025 学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（学位中心函〔2025〕18号）和《省教育厅办公室关于做好2024/2025学年度本科毕业论文（设计）抽检相关工作的通知》（苏教办评函〔2025〕5号）要求，学校组织开展2024-2025学年度全国本科毕业论文（设计）抽检材料报送工作，分为论文原文报送、专家信息更新两部分，现将相关安排通知如下：
一、工作时间安排
| 时间 | 论文原文保送 | 专家信息报送更新 |
9月2日前 | 开放院系用户登录 | |
开放学院学位授予信息下载 | 《专家信息表》分发给各学院 | |
9月11日前 | 1) 各学院从抽检平台下载《学位授予信息表》，并完成核对与修改； 2) 各学院从毕设系统批量导出《论文信息汇总表》、论文原文及附件，完成初步数据准备； 3) 上传带论文原文及附件文件名称的《论文信息汇总表》。 | 各学院核对更新 《专家信息表》 |
9月18日前 | 各学院在抽检平台完成论文原文及附件上报 |
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9月22日前 | 各学院在抽检平台生成《学院确认函》，院长签字并加盖公章，将扫描电子版上传平台 | 各学院将《专家信息表》提交至ded03@nuaa.edu.cn |
9月25日前 | 学校确认提交情况后，上传《学校确认函》 | 学校上传《全国本科毕业论文（设计）抽检评审专家库信息确认单》 |
二、抽检信息平台
本次本科毕业论文（设计）抽检工作依托全国本科毕业论文抽检信息平台（网址：https://xscj.cdgdc.edu.cn）开展，院系用户可使用对应手机号登录系统，按操作手册要求逐步操作。请各学院安排专人负责，明确职责，学院管理员须仔细阅读《2425学年度本科毕业论文（设计）抽检论文原文报送及专家信息报送更新工作指南》（附件1）、《全国本科毕业论文抽检信息平台登录报送流程图》（附件2）、《全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台-院系用户操作手册-2025版》（附件3）。
三、论文原文报送
本次论文抽检报送范围为2024-2025学年度（2024年9月1日至2025年8月31日）所有授予学士学位的毕业设计（论文），包括普通高等教育、高等学历继续教育、高等教育自学考试和来华留学生、出国交流等本科生毕业论文。
报送材料和要求如下：
（1）论文信息汇总表
9月2日开始登录系统下载《论文信息汇总表》原始表，9月11日前完成本学院《论文信息汇总表》的下载、核对、信息补充工作，将表中“论文原文或说明文件名称”（必填）、“支撑材料文件名称”（选填）、“是否本专业第一届毕业生”（必填）字段填写完整。
《论文信息汇总表》中“导师姓名”“论文类型”“论文题目”“论文关键词”“论文撰写语种”“论文研究方向”六个字段已通过学信网导入平台，如需修改，可在汇总表中相应字段修改后上传系统。请各学院重点核对“论文题目”与上传论文原文是否一致。
（2）论文原文及支撑材料
各学院需根据《论文信息汇总表》名单内容，准备对应的论文原文及支撑材料（附件）。
1．论文原文材料。论文原文必须为PDF格式，论文原文及支撑材料按照《工作指南》有关要求上传（无需匿名处理），命名格式见附件1，毕设系统可按照要求直接命名导出。
2．支撑材料。该项为选交项，若为非文本类毕业设计（如演出类作品、艺术作品、动画视频、建筑图纸等），则该项为必交项。提交内容为该毕业设计及附件压缩包文件，上传必须为ZIP压缩版（后缀名不区分英文大小写），不得超过2GB，命名格式见附件1。
具体报送操作如下：
（1）材料导出。相关文件可从毕设系统的中进行批量导出，操作方法：进入毕设系统后，点击“查看毕业设计(论文)最终版”菜单，点击“导出固定格式论文”按钮，可一键批量导出相关论文原文及附件、以及论文信息汇总表所需相关数据，该导出模块所需时间较长，请各学院预留至少1天时间进行导出操作。大四在国外交流的学生的毕业设计材料无法从毕设系统导出，需由学院按照人工收集，并按照相关要求命名。
（2）材料上传。批量上传材料时，系统仅支持ZIP格式文件，单次上传文件数不超过2000个,最大不允许超过10G，文件较多的建议分为多次上传；论文如果有附件，需将论文和附件放在一个压缩包上传。相关文件名称应与《论文信息汇总表》中的相关信息完全一致，否则在平台内无法上传。各学院对上传毕业论文材料进行审核把关，确保命名正确，严禁出现论文原文无法预览和下载，或论文缺封面等情况。查重报告、专业培养方案均无需提交，任务书、开题报告、中期报告等过程性文档无需提交。
（3）材料核对。根据往年抽检情况，专家在评审过程中仍出现大量论文原文无法正常打开预览和下载，或论文缺封面、缺少页数、张冠李戴、论文题目不一致、研究方向不一致、论文类型填写错误等情况，导致抽检论文无法被正常评审。请各学院务必组织人员对已上报论文原文PDF文件进行逐一核对，确保信息一致后提交，核对内容包括但不限于论文作者、题目、专业、研究方向、导师等。
四、专家信息报送更新
专家信息报送更新工作由学校管理员在平台内操作，各学院配合对本学院相关专家信息进行核对与补充，操作流程：学校管理员下载专家信息表，分别发送给各学院管理员> 各学院对相关数据进行核对更新后提交给学校管理员 > 学校管理员汇总全校专家信息表后统一回传平台。
五、工作要求
各学院应成立专门工作小组，负责组织本单位本科毕业论文（设计）抽检工作，确保所有本科毕业论文按时完整提交系统，积极做好自查、审查工作，准确报送相关材料。
教务部
2025年9月1日
附件1：2425学年度本科毕业论文（设计）抽检论文原文报送及专家信息报送更新工作指南.pdf
附件3：全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台-院系用户操作手册-2025版.pdf
