各学院、相关教学单位：
根据我校大学生创新实践工程自由探索计划项目的有关规定，现启动2023年度创新实践工程自由探索计划项目结题验收工作。
一、验收对象
2023年度自由探索计划项目立项项目（附件1）和2023年度天目湖校区“天目启航”专项项目立项项目（附件2）。
二、结题材料：
参加结题答辩的项目需要准备以下材料：
1.《南京航空航天大学大学生自由探索计划项目结题验收表》纸质文档和电子文档，纸质文档需要指导老师填写意见并签字。
2.与结题验收表内容一致的成果资料纸质文档一式一份和电子文档，供答辩专家评阅，不需要使用彩色打印和装订，要求如下：
有已发表论文须附刊物封面和目录、论文扫描件摘要；已录用但未正式刊登的论文须附录稿通知书和论文摘要。
有已受理专利需提供受理证书；已授权专利提供授权证书。
有相关竞赛获奖请提供获奖证书复印件。
有实物或软件可直接带到答辩会现场展示，否则请拍照并用A4纸打印。实物、软件作品需提交电子版照片，请注意照片背景和清晰度。
项目相关调研报告、仿真报告、实验记录、设计方案等需要提供相应报告、图纸、问卷等。
3.《南京航空航天大学大学生自由探索计划项目研究总结报告》纸质文档一式一份和电子文档。
4.按学术论文、专利、竞赛、实物、软件分类填写《南京航空航天大学创新实践工程项目成果统计表》电子文档。
以上文件模板可在本科生大厅－〉创新实践工程项目中下载（http://aao.nuaa.edu.cn/2017/0113/c8243a171876/page.htm），
5.《自由探索项目展板》电子文档，参考模板见附件4。
6.各项目组准备答辩PPT，内容主要包括项目的研究内容、方法、研究过程、取得的成果、特色或创新点、研究体会和展望等内容。要求突出重点、简洁明了、特色鲜明。PPT汇报时间控制在8分钟以内。
没有提交以上材料或提交格式不规范的项目组不予答辩验收。
三、验收安排
1.参加结题答辩的项目组准备、提交检查材料。6月19日前将纸质材料提交至各院工作组处（附件3）。
2.各项目团队需在答辩前登录创新项目管理系统（met.nuaa.edu.cn/cxxl）填报结题内容及成果。在“流程管理－〉提交项目成果”标签下填写成果，并将“创新项目成果统计表”及与结题验收表内容一致的成果资料作为附件打包上传；在“流程管理－〉提交结题表”标签下填写结题表，并将 “项目结题验收表”“研究总结报告”和答辩PPT作为附件打包上传；“自由探索项目展板” （见附件4）提交至项目管理学院，命名方式为：[管理单位编号]-[项目名称]-[项目负责人]-展板。
3.院工作组公布答辩时间、地点。
4.进行结题答辩。每个答辩组由三位专家组成，针对项目创新点、研究成果等给出评价。
5.院工作组汇总各项目团队答辩结果7月1日前提交至校工作组。（结题结果汇总模板见附件5）
6.院工作组验收专家应对项目给出优秀、良好、通过或不通过的评审结果，优秀比例不超过20%（推荐名额四舍五入计算，结果小于1的可推荐1名），结题结果为优秀的项目级别升级为校级。
四、成果展示
答辩结束后将组织创新项目成果展示会，请各管理单位注意收集优秀项目信息、作品实物等宣传展示材料，做好成果汇总保存工作，自由探索项目展板发送至cxcyjy@nuaa.edu.cn。成果展示的具体事宜将会另行通知。
联系人：胡挺 84892754 电子邮箱：cxcyjy@nuaa.edu.cn
创新创业教育办公室
2024年6月12日
