各学院、各项目团队：

根据我校大学生创新实践工程自由探索计划项目的有关规定，现启动2018年度创新实践工程自由探索计划项目结题验收工作。

一、验收对象

2018年度创新实践工程自由探索计划项目，详见附件1。

二、结题材料：

参加结题答辩的项目需要准备以下材料：

1 《南京航空航天大学大学生自由探索计划项目结题验收表》纸质文档一式三份和电子文档，纸质文档需要指导老师填写意见并签字。

2 结题验收表内容一致的成果资料纸质文档一式一份和电子文档，供答辩专家评阅，不需要使用彩色打印和装订，要求如下：

l 已发表论文须附刊物封面和目录、论文扫描件摘要；已录用但未正式刊登的论文须附录稿通知书和论文摘要；

l 已受理专利提供受理证书；已授权专利请提供授权证书。

l 竞赛请提供获奖证书复印件；

l 实物或软件可直接带到答辩会现场展示，否则请拍照并用A4纸打印。实物、软件作品需提交电子版照片，请注意照片背景和清晰度。

l 调研报告、仿真报告、实验记录、设计方案等需要提供相应报告、图纸、问卷等。

3 《南京航空航天大学大学生自由探索计划项目研究总结报告》纸质文档一式一份和电子文档。

4  按学术论文、专利、竞赛、实物、软件分类填写《南京航空航天大学创新实践工程项目成果统计表》电子文档。

5 《自由探索项目展板》电子文档，参考模板见附件。

6 《自由探索项目商业计划书》电子文档，参考模板见附件。

7 各项目组准备答辩PPT，内容主要包括项目的研究内容、方法、研究过程、取得的成果、特色或创新点、研究体会和展望等内容。要求突出重点、简洁明了、特色鲜明。PPT汇报时间控制在8分钟以内。

以上文件模板可在本科生大厅->创新实践工程项目中下载，各管理单位联系方式见附件。

各项目团队须在5月20日（周一）前将纸质材料提交至各院工作组处，同时登录创新项目管理系统（met.nuaa.edu.cn/cxxl）,在“流程管理->提交项目成果”标签下填写成果，并将“创新项目成果统计表”和与结题验收表内容一致的成果资料作为附件打包上传；在“流程管理->提交结题表”标签下填写结题表，并将 “项目结题验收表”、“研究总结报告”和答辩PPT作为附件打包上传；“创新训练项目展板”提交至院工作组，命名方式为：[管理单位编号]-[项目名称]-[项目负责人]-展板。

“商业计划书”于5月18日（周六）前提交至全国大学生创业服务网，具体要求如下：根据教育部要求，为深化高等教育综合改革，培养造就“大众创业、万众创新”的生力军，学校以第五届“互联网+”大学生创新创业大赛校内选拔赛的举行为契机，培养学生创新创业的综合能力，要求创新训练计划项目登陆全国大学生创业服务网（http://cy.ncss.org.cn）注册报名参加“互联网+”大学生创新创业大赛，学校将与所有报名项目一起开展评审。项目组长需在全国大学生创业服务网注册报名，添加至少三名团队成员（团队成员也应为注册用户，添加成员时如无法搜索到，则应通知成员到创业服务网注册），报名时需要提交《创新训练计划项目商业计划书》。详见附件5.

没有提交以上材料或提交格式不规范的项目组不予答辩验收。

三、验收安排

1. 参加结题答辩的项目组准备、提交检查材料。

2. 院工作组公布答辩时间、地点。

3. 5月22日前，院工作组汇总各项目团队提交的项目展板发送至校工作组。

4. 进行结题答辩。每个答辩组由三位专家组成，针对项目创新点、研究成果等给出评价。

5. 院工作组将具有结题结果并且专家签字的结题验收表提交至本部综合楼406办公室。

四、注意事项

1. 项目认定学分数由教务处统一认定。

2. 院工作组验收专家应对项目给出优秀、良好、通过或不通过的评审结果，优秀比例不超过20%（推荐名额四舍五入计算，结果小于1的可推荐1名），结题结果为优秀的项目级别升级为校级。

附件1：2018年度自由探索计划项目验收名单

附件2：院工作组联系人

附件3：自由探索项目商业计划书模板（仅供参考）

附件4：自由探索项目展板模板

附件5：互联网+报名系统使用手册