各院工作组、项目团队:
为加强大学生创新训练计划项目运行过程管理,保证项目研究质量,现启动2019年大学生创新训练计划项目中期检查工作。
一、检查对象
所有2019年第一批立项的国家级、省级和校级项目和第二批立项的校级项目,具体项目名单见附件1.
二、材料准备
1.填写“中期检查表”(见附件2)。
2.准备答辩PPT,时间不超过5分钟,展示项目研究思路和项目进展。
所有项目团队须在11月25日(周一)下午14:00前登录创新项目管理系统(met.nuaa.edu.cn/cxxl),在“流程管理->中期检查表”标签下填写中期检查表,并将通知中的中期检查表和答辩PPT作为附件打包上传。
三、检查方式
中期检查采用抽查的方式进行。各院工作组应主要对项目的工作进度、中期研究成果等进行评价,提出项目进一步实施的意见和建议。对于运行无明显进展、申报或实施过程中弄虚作假、经费使用严重违规的项目,应及时中止项目运行。
1.院工作组组织专家对部分项目团队进行中期答辩。中期检查答辩项目范围为:2019年国家级项目、2019年省级项目、部分抽查2019年第一批和第二批立项校级项目。校级项目抽查规则为:
项目数≤5,要求全部参加答辩;
5≤项目数≤12,要求参加答辩项目数不低于5项;
项目数≥12,要求参加答辩项目比例不低于40%。
院工作组负责确定参加答辩项目名单并通知到各项目团队。校级项目抽查名单应在所有项目组提交材料后公布。
2.院工作组组织专家对未参加答辩的项目团队提交的材料进行审查。
3.以上答辩和材料审查的检查结果由管理单位登记在创新项目管理系统中。
四、中期检查安排:
1. 参加中期检查的项目组准备、提交检查材料。
2. 11月26日(周二)前各管理单位公布需要参加中期答辩的项目清单、答辩时间和地点。
3. 管理单位组织中期答辩。答辩组由三位专家组成,针对无明显进展的项目予以中止,并给出项目下一步开展建议。
4. 12月6日(周五)前,管理单位在创新管理系统中登记中期答辩结果提交至学校管理员。
五、其他事项
1.2019年创新训练计划项目第一批项目的研究时间为2019.03-2020.04,,第二批项目的研究时间为2019.09-2020.04,在此次中期检查中应根据项目研究时间不同分别评价运行情况。
2.请各项目成员认真做好中期检查的准备工作,与指导教师认真沟通、交流,规范中期检查表的填写,注重培养展示研究成果的能力。
3.项目中期检查完成后,不再接受项目组人员增加申请。
联系人:教务处实践与培养科 赵子玥,联系电话:84892737。
教务处
2019年11月11日