各学院、各项目组：

根据我校大学生创新实践工程自由探索计划项目的有关规定，现启动2016年度创新实践工程自由探索计划第二批项目结题验收工作。

一、验收对象

研究时间12个月以内未参加结题答辩的项目，详见附件1。

二、结题材料：

参加结题答辩的项目需要准备以下材料：

1 《南京航空航天大学大学生自由探索计划项目结题验收表》纸质文档一式三份和电子文档，纸质文档需要指导老师填写意见并签字。

2 结题验收表内容一致的成果资料纸质文档一式一份和电子文档，供答辩专家评阅，不需要使用彩色打印和装订，要求如下：

l  已发表论文须附刊物封面和目录、论文扫描件摘要；已录用但未正式刊登的论文须附录稿通知书和论文摘要；

l  已受理专利提供受理证书；已授权专利请提供授权证书。

l  竞赛请提供获奖证书复印件；

l  实物或软件可直接带到答辩会现场展示，否则请拍照并用A4纸打印。

l  调研报告、仿真报告、实验记录、设计方案等需要提供相应报告、图纸、问卷等。

3 《南京航空航天大学大学生自由探索计划项目研究总结报告》纸质文档一式一份和电子文档。

4  按学术论文、专利、竞赛、实物、软件分类填写《南京航空航天大学创新项目成果统计表》电子文档。

5 各项目组准备答辩PPT，内容主要包括项目的研究内容、方法、研究过程、取得的成果、特色或创新点、研究体会和展望等内容。要求突出重点、简洁明了、特色鲜明。PPT汇报时间控制在8分钟以内。

以上文件模板可在创新实践工程项目结题验收流程中下载，各管理单位联系方式见创新实践工程项目管理工作咨询

各项目团队须在12月13日（周三）前将纸质材料提交至各院工作组处，同时登录创新项目管理系统（met.nuaa.edu.cn/cxxl）,在“流程管理->提交项目成果”标签下填写成果，并将“创新项目成果统计表”和与结题验收表内容一致的成果资料作为附件打包上传；在“流程管理->提交结题表”标签下填写结题表，并将通知中的“自由探索计划项目结题验收表”、“研究总结报告”和答辩PPT作为附件打包上传。

没有提交以上材料或提交格式不规范的项目组不予答辩验收。

三、验收安排

1. 参加结题答辩的项目组准备、提交检查材料。

2. 院工作组公布答辩时间、地点。

3. 进行结题答辩。每个答辩组由三位专家组成，针对项目创新点、研究成果等给出评价。

4. 12月19日（周二）前，院工作组将各项目团队提交的“创新项目成果统计表”汇总后发送至至zyzhao@nuaa.edu.cn。

5. 12月26日（周一）前，院工作组将《结题验收表》（具有指导教师意见和专家组评审意见）的纸质材料一式一份送至教务处实践与培养科。

6. 学校公布结题验收结果。

四、注意事项

1. 项目认定学分数由教务处统一认定。

教务处     

2017年12月1日