第一章 总则
第一条 为了加强学校教学档案管理，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，根据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案工作规范》，结合学校教学工作实际，制定本办法。
第二条 教学档案是指在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像、照片、电子文件等不同载体的文件材料。
第三条 教学档案是教学管理的重要组成部分，是考核学校教学质量和评估教学水平的主要依据，因此必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，以便开发利用。
第二章 教学档案归档范围
第四条 归档材料主要包括教学管理、教学评估(检查)、教学研究、课堂教学与实践、学位工作、学科与实验室建设、学籍管理、招生就业工作、教材工作等方面，具体范围见附件2。
第三章 教学档案的整理与归档
第五条 教学档案材料的形成与积累
(一) 每年新学年开始后，由分管档案工作的领导向兼职档案员布置形成教学档案材料的任务。
(二) 兼职档案员按教学档案的分类要求分别积累归档材料，并随时进行整理。
(三) 档案馆随时了解、督促、检查、指导兼职档案员做好档案材料的积累工作。
(四) 教学档案管理文件一般归档一份，特殊的按实际情况及附表要求收集。
第六条 整理组卷
(一) 坚持以教学档案材料形成部门为主，档案馆为辅的整理归档原则，在专职档案员的指导下进行整理归档。
(二) 根据教学文件材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用的原则进行组卷。同一事由的文件材料组成一卷，一般厚度为1公分，若数量较多可分成若干卷，文件材料较少可将相似内容的文件材料合成一卷。
(三) 文件材料按正件在前，附件在后；打印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后的要求排列。
(四) 本、专科学生成绩单、毕业设计任务书、毕业设计论文评语、优秀论文、新生入学登记表、学位信息卡等按班级分别组卷，按学号的顺序排列、装盒。
(五) 硕士、博士学生成绩单按年级(学院)组卷，按学号排列、装盒；学位论文、评审材料及相关归档材料按个人分别组卷，每人一盒。
(六) 归档材料一律拆除金属物，分别用线装订，对破损的文件材料应进行修补。
(七) 凡是文件材料未注明标题的应加制封面，注明题目、责任者、时间。
(八) 按顺序编排页号，无论单面或双面只要有文字，均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线一侧的上角。不装订的以文件为单位，在右上角编件号。
(九) 填写卷内目录及备考表。卷内目录一式四份。其中三份留档案馆，一份由归档单位留存。
(十) 教学档案综合管理文件必须在次年6月底前归档，其他各类材料完成一个培养周期(即一届学生从入学到毕业)当年寒假前一次性归档。
第四章 教学档案管理和开发利用
第七条 档案管理
(一) 新生入学登记表、学生成绩单、学位信息卡、本科生优秀学士学位论文、研究生学位论文及评审材料均用专柜保管。
(二) 已经归档的档案，必须按照保密安全措施登记入库，严格管理制度，做到防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温。
(三) 归档的档案不得随意涂改、涂写，需要修改、补充时必须经过教务处、研究生院及档案馆同意，在案卷备考表内写明更改原因和时间。
(四) 根据上级规定，教学档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。
第八条 开发利用
(一) 档案管理人员必须熟悉馆藏、主动服务，指导利用者查找、利用档案，解答有关问题。
(二) 充分发挥档案的信息功能，根据学校教学需要，开展定题跟踪服务，提高社会效益和经济效益。
(三) 定期编制检索目录，论文汇编及各种参考资料，为学校教学、科研服务。
(四) 对借出的档案，档案管理人员必须定期催还，发现损坏或丢失，应写书面报告，根据不同情况，报请学校按规定严肃处理。
第五章 档案的鉴定
第九条 档案部门应根据不同的保管期限，定期对到期的档案进行鉴定，档案的鉴定工作应在本校分管档案工作负责人的领导下，由档案馆和有关业务部门负责人共同组成鉴定小组。鉴定采用直接鉴定法。
第十条 凡经过鉴定仍有保存价值的，应延长保管期限；对失去保存价值的档案须由鉴定小组提出意见，登记造册，经学校分管档案工作负责人批准后，予以销毁。销毁档案应有两人以上监督销毁。
第十一条 本办法从颁布之日起执行，原校办字(1998)08号文件同时废止。
第十二条 本办法解释权在校档案馆。
附件
教学档案归档范围及保管期限
归档单位：教务处
序号 | 归 档 范 围（类 目 名 称） | 保管期限 |
1 | 本校各专业教学计划、课程教学大纲 | 永久 |
2 | 教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 | 长期 |
3 | 校历表、教学进程表、任课教师名单 | 长期 |
4 | 授予学士学位名册(含成人授学位)、补授学位名册、换发毕业证名单 | 永久 |
5 | 本科生优秀论文及评审意见 | 长期 |
6 | 在校学生名册 | 永久 |
7 | 学生学籍变更材料(转专业、升级、留级、休学、复学、转学、退学) | 长期 |
8 | 学生参加各种评优、竞赛的依据材料、获奖证书及奖牌、创新基金材料 | 永-长 |
9 | 学生违纪处分及原始依据材料 | 长期 |
10 | 全校各学院、各专业、各科目考试试题库(包括光盘) | 长期 |
11 | 毕业设计(论文)课题汇总 | 长期 |
12 | 自编、主编教材、教材获奖证书 | 长期 |
13 | 各类教学奖、教学成果奖、教改成果奖 | 长期 |
14 | 实验开出情况数据报表 | 永久 |
15 | 推荐免试硕士研究生文件材料及名册 | 永久 |
归档单位：学生处
序号 | 归 档 范 围（类 目 名 称） | 保管期限 |
1 | 上级有关招生工作的文件材料 | 长期 |
2 | 招生工作计划、招生宣传、招生工作总结、招生简章（简报） | 永-长 |
3 | 新生录取材料及名册(审批表) | 永-长 |
4 | 委培、代培、自费生计划、合同、协议及名单 | 永-长 |
5 | 新生入学登记表 | 永久 |
6 | 学生奖励材料 | 长期 |
7 | 学生处分及原始依据材料 | 长期 |
8 | 就业工作计划、总结 | 长期 |
9 | 毕业生就业名册 | 永久 |
归档单位：研究生院
序号 | 归 档 范 围（类 目 名 称） | 保管期限 |
1 | 上级有关招收研究生工作的文件材料 | 长期 |
2 | 招生计划、生源计划、招生专业目录 | 永-长 |
3 | 新生录取材料及新生名单 | 永久 |
4 | 委培、代培、自费生计划、合同及名单 | 永-长 |
5 | 招生宣传、招生工作总结 | 长期 |
6 | 研究生课程教学大纲、硕士生、博士生指导教师名单、考试试卷 | 永-长 |
7 | 授予学位和未授予学位名单、颁发毕业证书名册 | 永久 |
8 | 研究生论文开题论证报告 | 永久 |
9 | 研究生学位审批表、研究生学位证书复印件 | 永久 |
10 | 博士生论文形成说明 | 永久 |
11 | 博士生培养计划及执行情况表 | 永久 |
归档单位：继续教育学院（高职院）
序号 | 归 档 范 围（类 目 名 称） | 保管期限 |
1 | 上级、本院的招生计划、招生工作总结 | 永久 |
2 | 新生录取材料、新生名单、新生入学登记表、毕业生登记表及毕业生验印名册 | 永久 |
3 | 教学工作计划、教学大纲、总结、报告 | 永久 |
4 | 在校学生名册 | 永久 |
5 | 学生成绩单、毕业设计评语 | 永久 |
6 | 学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学) | 长期 |
7 | 学生奖励材料 | 长期 |
8 | 学生处分材料 | 长期 |
归档单位：高教研究所、图书馆
序号 | 归 档 范 围（类 目 名 称） | 保管期限 |
1 | 研究生毕业成绩单、分班名册、颁发毕业证书、学位证书名册 | 永久 |
2 | 学位信息卡、毕业生班级、年级合影 | 永久 |
3 | 教学实践小结、课题论证报告 | 永久 |
4 | 学位论文评阅和答辩申请书、博士生在校期间科研成果统计表、指导教师审查意见书 | 永久 |
5 | 论文评阅书、答辩记录 | 永久 |
6 | 论文答辩表决票、答辩委员会决议书 | 永久 |
7 | 学位审批表、论文原稿和论文复印件、学位证书复印件 | 永久 |
归档单位：各学院
序号 | 归 档 范 围（类 目 名 称） | 保管期限 |
1 | 专科、本科、硕士、博士研究生毕业成绩单、分班名册（本科班交四份）、颁发毕业证书、学位证书名册、补授学位名册、未授予学位报告单、结业生情况报告单 | 永久 |
2 | 本、硕、博士学位信息卡、毕业生班级、年级合影 | 永久 |
3 | 本科毕业设计论文评语、毕业设计任务书 | 长期 |
4 | 教学实践小结，课题论证报告（硕、博） | 永久 |
5 | 学位论文评阅和答辩申请书、博士生在校期间科研成果统计表、指导教师审查意见书（硕、博） | 永久 |
6 | 论文评阅书、答辩记录（硕、博） | 永久 |
7 | 论文答辩表决票、答辩委员会决议书（硕、博） | 永久 |
8 | 学位审批表、论文原稿和论文复印件、博士生培养计划和执行情况表（硕、博） | 永久 |
9 | 招生工作计划、招生宣传、招生工作总结、招生简章、简报 | 永-长 |
