1．系院毕设工作小组或毕业工作指导小组在毕业设计各个阶段可随时登录“本科毕业设计（论文）管理系统”检查学生情况、指导教师情况、出题质量、选题情况、校外毕业设计情况、学生毕业设计进度、教师指导情况、答辩安排、成绩评定等各项工作。
2．选题阶段，学生和指导教师应及时互通信息，保证双选过程的快捷、准确。
3．在答辩开始前由指导教师对任务书、校外毕业设计协议、开题报告、中期检查表、毕业设计（论文）及相关资料的完整性、规范性、一致性审核无误后再行打印、签字、装订。
4．各学院教师应充分利用毕业设计任务管理、学生日志（周志）、教师和学生交流等功能，结合每周定期见面方式对学生的毕业设计进行指导。
